北京航空航天大学加强我校相关工作人员因私事出国（境）的管理办法

北航党组字〔2011〕16号

第一条 为进一步加强对我校相关工作人员因私事出国（境）的管理，根据北京市委组织部、市公安局、市人事局《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》（京办发〔2003〕32号）的有关规定，制定本管理办法。

第二条 适用范围：

（1）具有北京市常住户口，因私事出国（境）需申领出入境证件的全校处级干部；

（2）涉及国家安全及科研涉密的相关人员；

（3）国家和学校有特别规定的其他人员。

第三条 部门职责：

（1）组织部：负责全校处级干部（非涉密人员）在相关部门登记备案、申领因私事出国（境）证件的校内审批及因私出国（境）证件的统一管理。对逾期未归人员按有关规定及时提交常委会讨论，并将处理意见及时通报相关部门和单位。

（2）人事处：负责全校涉密人员（含处级干部和研究生）在相关部门登记备案，负责全校涉密人员（含处级干部，不包括研究生）申领因私事出国（境）证件的校内审批及因私出国（境）证件的统一管理和相关的人事管理工作。

（3）保密处：负责对全校涉密人员（含处级干部）因私事出国（境）的校内审批，对涉及国家安全、科研涉密人员进行保密提醒、保密教育。

（4）保卫部（处）：负责国家和学校有特别规定的其他人员的登记备案。

（5）研究生院：负责全校涉密研究生申领因私事出国（境）证件的校内审批及因私出国（境）证件的统一管理和相关的学生管理工作。

（6）国际交流合作处：提供有关因私事出国（境）政策咨询与建议。

第四条 工作程序

（1）个人申请。对于本办法适用范围人员，由本人填写“北京航空航天大学因私出国（境）申请表”（可到组织部或人事处网站下载），提出书面申请，说明申请因私事出国（境）的理由及出入境的时间、地点。

（2）基层单位签署意见。基层单位根据本人申请，对申领人进行政审，并提出同意与否的意见。副处干部及其他相关人员由本单位正职和相关部门负责人签署；正处干部由主管的校领导签署；校领导由校党委书记或校长签署。

（3）保密处、人事处、研究生院签署审查意见（涉密工作人员及涉密研究生需此项）。保密处对申请因私事出国（境）的所有涉密人员进行保密教育、签订保密承诺书。

（4）学校审批。学校授权组织部长对本校处级干部的因私出国（境）申请签署意见；授权人事处长对涉密人员的因私出国（境）申请签署意见；对国家和学校有特别规定的其他人员，经保卫部（处）签署意见后，由人事处处长代表学校签署意见；授权研究生院对涉密研究生的因私出国（境）申请签署意见。

（5）申领证件。申领人持学校签字盖章同意的因私出国（境）申请表（北京市公安局出入境管理处领取）到北京市公安局出入境管理处办理申领因私出入境证件有关事宜。

（6）证件保管。按照上级有关规定，处级干部、相关工作人员及涉密研究生因私事出国（境），回国后应在10天内将证件交回组织部、人事处、研究生院集中保管。

第五条 责任追究。组织部、人事处、保密处、保卫部（处）、研究生院未按规定办理审批手续或登记备案手续的，应视情节追究直接责任人和主管领导的责任。

第六条 本办法由北京航空航天大学党委组织部、人事处、保密处、研究生院负责解释。

第七条 本办法自颁布之日起实行。原《加强我校相关工作人员因私事出国（境）管理办法》（北航党组字〔2003〕20号）同时废止。